Il juge les deux derniers mois
Ce qui s’est passé en mars est oublié en décembre. L’évaluation repose sur la mémoire récente, pour le manager comme pour le collaborateur.
Produit · Entretiens annuels et professionnels
Vos entretiens annuels, menés à l’heure et nourris par toute l’année.
Kanam gère vos campagnes d’entretiens annuels, professionnels, forfait jours et retour d’absence, de la trame à la signature. Et parce qu’il accompagne aussi les 1:1, les objectifs et les compétences toute l’année, l’entretien part enfin des faits, pas de la mémoire de novembre.
Pourquoi l’entretien annuel déçoit
Un entretien vaut ce que vaut l’année qui le précède
La plupart des outils d’entretien digitalisent le formulaire. Le vrai problème est ailleurs : rien n’a été noté pendant l’année.
Il arrive trop tard pour corriger
Un objectif qui dérivait depuis le printemps se découvre à l’entretien, quand il n’y a plus rien à rattraper.
Il coûte des semaines aux RH
Fichier de suivi, relances une par une, formulaires remplis la veille : la campagne mobilise tout le monde pour un résultat inégal.
Comment Kanam s’en charge
Une campagne qui tient ses délais
Tout ce qu’on attend d’un logiciel d’entretiens, avec ce qu’un logiciel d’entretiens seul ne peut pas apporter : l’année réelle.
Tout vérifier avant de lancerCollaborateurs sans manager, e-mails invalides, trame vide, échéance passée : Kanam bloque ce qui ferait échouer la campagne.
Des rappels qui partent seulsRappels avant l’échéance selon votre calendrier, puis relance chaque semaine du manager et du responsable de campagne en cas de retard.
Des exemples concrets pour préparerChacun choisit dans l’année des faits datés : objectifs, tâches, rétros, reconnaissances, compétences validées. Les notes privées de 1:1 et les signaux de bien-être sont exclus.
Une aide à la rédaction qui cite ses sourcesKanam propose un brouillon à partir des exemples choisis, chaque phrase reliée à sa source, sans note ni jugement de personnalité.
Les objectifs d’une année à l’autreLes objectifs fixés l’an dernier reviennent dans l’entretien, peuvent être reliés à un OKR et compter dans la part variable.
Signature et validationSignature à l’écran ou refus motivé, validation RH, export PDF et attestation envoyée à chaque signataire.
Ce que le système fait sans vous
Ce que la campagne fait sans vous
Sans système
- Vous relancez manager par manager
- Les erreurs de données se découvrent après le lancement
- Les échéances d’entretien professionnel se suivent dans un tableur
- L’entretien se prépare la veille, de mémoire
Avec Kanam
- Rappels et relances partent selon le calendrier de la campagne
- Les blocages sont signalés avant le lancement
- Une fois vos règles et votre historique confirmés, Kanam indique les entretiens de parcours à planifier
- L’entretien s’appuie sur les 1:1, les objectifs et les compétences de l’année
Ce que comprend le module
Votre cahier des charges, point par point
La campagne
- Entretien annuel, entretien de parcours professionnel, forfait jours, retour d’absence, ou trame libre
- Ciblage par équipe, manager, contrat, ancienneté, niveau de carrière ou rôle
- Étapes au choix : préparation salarié, préparation manager, entretien, signatures, validation RH
- Contrôles avant lancement, jusqu’à 1 000 participants
- Rappels automatiques, relances manuelles, délégation de l’évaluateur
- Suivi par équipe, manager et étape, export de la campagne
L’entretien
- Trames personnalisables : sections, questions, notes, visibilité salarié ou manager
- Bilan des objectifs de l’année et fixation des suivants
- Compétences du rôle, niveau attendu et écarts
- Exemples datés issus de l’année, et brouillon de rédaction sourcé
- Invitation Outlook pour la réunion
- Modèles d’e-mails RH en français et en anglais
Ce que les autres outils ne font pas
L’entretien annuel se prépare toute l’année, sans effort de plus
Un module d’entretien de SIRH digitalise le formulaire. Kanam fournit ce qui le remplit : ce que l’équipe a vraiment fait pendant douze mois.
- 1 Févr. · ObjectifObjectif porté : réduire le délai de mise en production de 9 à 3 jours
- 2 Mars · RétrospectiveProposition en rétro : « Ne plus livrer le vendredi après-midi »
- 3 Mai · 1:1Point mensuel avec son manager
- 4 Juil. · TâcheTests de non-régression automatisés, terminé
- 5 Sept. · Standard d’équipeReconnaissance d’un collègue : « Chaque décision est documentée »
- 6 Oct. · Compétence validéeRevue de code : niveau 2 vers niveau 3, validé par le manager
Brouillon de synthèse, chaque phrase cite sa source
A porté la réduction du délai de mise en production1 et proposé de ne plus livrer le vendredi après-midi2. A automatisé les tests de non-régression4. Niveau de revue de code validé à 3 en octobre6.
Les notes privées des 1:1 ne sont jamais proposées comme exemples.
Entretiens 1:1
Des 1:1 préparés pour vous, des engagements qui ne se perdent plus.
Découvrir →Objectifs et OKR
Des priorités claires, qui se mettent à jour sans que personne ne relance.
Découvrir →Compétences et carrières
Des attentes claires par rôle et par niveau, des progrès visibles.
Découvrir →Dans le même système
Nos guides pour la saison des entretiens
Entretien annuel : le guide complet
Cadre légal, calendrier de campagne, préparation, conduite, biais et suivi.
Découvrir →Entretien professionnel : la réforme 2025
Ce que change l’entretien de parcours professionnel, et comment s’organiser.
Découvrir →Trame d’entretien annuel à copier
Le modèle complet, les questions de préparation et la variante forfait jours.
Découvrir →Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Quelle différence entre entretien annuel et entretien professionnel ?
L’entretien annuel d’évaluation fait le bilan de l’année et fixe les objectifs suivants ; il n’est pas imposé par la loi. L’entretien professionnel, devenu entretien de parcours professionnel (article L6315-1 du Code du travail), porte sur les perspectives d’évolution et de formation du salarié ; il est obligatoire. Kanam les traite comme deux campagnes distinctes.
Qu’est-ce qui a changé pour l’entretien professionnel en 2025 ?
La loi du 24 octobre 2025 l’a renommé entretien de parcours professionnel. Le premier a lieu dans l’année qui suit l’embauche, puis tous les quatre ans au lieu de deux, avec un bilan à huit ans au lieu de six, sauf accord collectif. Elle crée aussi des entretiens de mi-carrière et de fin de carrière.
Kanam calcule-t-il les échéances des entretiens de parcours professionnel ?
Oui pour les échéances courantes (dans l’année suivant l’embauche, puis tous les quatre ans), une fois que vous avez confirmé la règle applicable et l’historique de chaque salarié. Kanam prévient alors le manager et les RH. Le bilan à huit ans et les entretiens de mi-carrière et de fin de carrière restent à suivre par vos soins, et Kanam dit clairement quand il ne peut pas calculer.
Kanam remplace-t-il le module d’entretien de notre SIRH ?
Il peut le remplacer pour les campagnes d’entretiens, tout en laissant votre SIRH gérer l’administratif et la paie. La différence : l’entretien dans Kanam s’appuie sur les 1:1, les objectifs et les compétences suivis pendant l’année.
Comment le module s’active-t-il ?
Le module d’entretiens s’active pour votre espace lors de la mise en place. Montrez-nous votre trame actuelle en démo : nous vous montrons la même campagne dans Kanam.
Préparez votre prochaine campagne sans fichier de relance.
Montrez-nous votre trame actuelle : nous vous montrons la campagne dans Kanam.