Des entretiens écrits de mémoire
Ce qui s’est passé en mars est oublié en décembre. Le bilan repose sur les deux derniers mois, pour le manager comme pour le collaborateur.
Logiciel SIRH pour PME et ETI
Le SIRH connecté à la réalité du travail.
Collaborateurs, congés, entretiens, compétences et formation dans un seul SIRH, nourri par le quotidien de vos équipes : 1:1, objectifs, rétros. Les RH saisissent moins, les managers arrivent préparés, chacun voit où il en est.
Ils ont fait confiance à Kanam, pour le logiciel ou la formation
EAM
Le constat
Votre SIRH connaît vos salariés. Il ne sait rien de leur travail.
Les fiches, les congés et les formulaires d’entretien vivent dans le SIRH. Les objectifs, les 1:1 et les réussites de l’année vivent ailleurs, quand ils sont notés quelque part. Les RH relancent, les managers ressaisissent, et l’entretien s’écrit de mémoire.
Des RH qui courent après l’information
Organigramme à reprendre, soldes de congés à recalculer, campagnes à relancer manager par manager : le temps part dans l’intendance.
Des compétences et des formations hors-sol
Le référentiel dort dans un fichier, et le plan de formation se décide sans savoir ce que chacun pratique vraiment.
Un SIRH complet
Toute la gestion de vos collaborateurs, au même endroit
De l’arrivée au départ, et de l’entretien annuel au travail de chaque semaine : un seul outil, une seule source de vérité.
Gérer
Vos collaborateurs, à jour sans ressaisie
- Dossier salarié et documents RH
- Organigramme et responsables hiérarchiques
- Congés et absences, validés par le bon manager
- Arrivées et départs organisés
Faire grandir
Des entretiens, des compétences et des formations qui tiennent
- Entretiens annuels et professionnels, de la trame à la signature
- Échéances de chaque entretien de parcours suivies
- Compétences par rôle et niveaux de carrière
- Plan de formation construit à partir des entretiens
Piloter
Le travail réel, qui nourrit tout le reste
- Objectifs et OKR mis à jour depuis vos outils
- 1:1 préparés et suivis
- Rétrospectives et standards d’équipe
- Relances et préparations faites à la place des managers
Connecté à la réalité du travail
Ce que vos équipes font chaque semaine alimente vos processus RH
Les objectifs, les 1:1, les contributions aux rétros et les compétences validées remontent dans l’entretien, sources à l’appui. Personne ne ressaisit, rien ne s’oublie, et chaque décision RH s’appuie sur des faits.
- 1 Févr. · ObjectifObjectif porté : réduire le délai de mise en production de 9 à 3 jours
- 2 Mars · RétrospectiveProposition en rétro : « Ne plus livrer le vendredi après-midi »
- 3 Mai · 1:1Point mensuel avec son manager
- 4 Juil. · TâcheTests de non-régression automatisés, terminé
- 5 Sept. · Standard d’équipeReconnaissance d’un collègue : « Chaque décision est documentée »
- 6 Oct. · Compétence validéeRevue de code : niveau 2 vers niveau 3, validé par le manager
Brouillon de synthèse, chaque phrase cite sa source
A porté la réduction du délai de mise en production1 et proposé de ne plus livrer le vendredi après-midi2. A automatisé les tests de non-régression4. Niveau de revue de code validé à 3 en octobre6.
Les notes privées des 1:1 ne sont jamais proposées comme exemples.
Intégrations
Vos équipes restent dans leurs outils. Kanam y lit ce qu’il faut.
Le ticket résolu dans Zendesk, l’affaire signée dans HubSpot, la revue de code dans GitHub, le 1:1 posé dans Outlook : Kanam le voit, met à jour l’objectif, mesure le standard, crée le 1:1 et en remplit le compte rendu. Un outil de plus qui retire du travail au lieu d’en ajouter.
Produit et développement
- Jira
- Linear
- GitHub
- GitLab
Tâches synchronisées, résultats clés et standards mis à jour, rétros préparées à partir des faits.
Gestion de projet
Monday.com- Redmine
L’avancement des projets remonte seul dans vos résultats clés.
Ventes
- HubSpot
Rendez-vous, affaires gagnées et pipeline dans vos objectifs ; les standards commerciaux suivis chaque jour.
Support client
- Zendesk
Freshdesk
Tickets, délais de réponse et satisfaction dans vos objectifs et vos standards.
Agenda et réunions
- Outlook
- Microsoft Teams
- Google Agenda
Vos 1:1 et vos rétros récurrents apparaissent seuls dans Kanam ; le compte rendu des réunions Teams se remplit tout seul.
Messagerie et IA
- Slack
- Claude
- ChatGPT
Notifications et commandes dans Slack ; Kanam piloté depuis Claude ou ChatGPT, avec vos droits.
Connexion unique
- Microsoft
Pour chacun
Un SIRH utile à tous, pas seulement aux RH
Un SIRH tient quand chacun y trouve son compte. Celui-ci fait gagner du temps à tout le monde, chaque semaine.
Les RH tiennent leurs campagnes et leurs obligationsDonnées à jour sans ressaisie, campagnes qui se relancent seules, échéances suivies, décisions fondées sur des faits.
Les managers arrivent préparés1:1 préparés, entretiens pré-remplis des faits de l’année, congés validés en un clic, équipe visible d’un coup d’œil.
Chaque collaborateur voit où il en estSes congés, ses objectifs, ses compétences et son parcours au même endroit, et un entretien qui reconnaît toute son année.
La direction pilote sur des faitsLes engagements tenus, les compétences disponibles et les équipes qui ont besoin d’aide, sans attendre la fin de l’année.
Obligations RH
Vos obligations RH, tenues sans y penser
Entretien de parcours professionnel, état des lieux à huit ans, entretiens de mi-carrière et de fin de carrière : Kanam calcule les échéances de chaque salarié, prévient le manager et les RH, et garde la trace de chaque entretien.
Au moins 50 salariés ? Un manquement peut coûter 3 000 € par salarié concerné, en abondement correctif du compte personnel de formation.
Calendrier légal
Chaque échéance, au bon moment
- Premier entretien dans l’année qui suit l’embauche
- Entretien de parcours tous les quatre ans
- État des lieux récapitulatif à huit ans
- Retours d’absence, mi-carrière, fin de carrière
Rémunération et équité
Récompenser la contribution, et pouvoir l’expliquer
Le droit impose déjà « à travail égal, salaire égal ». Avec la directive européenne sur la transparence des rémunérations, en cours de transposition en France, chaque salarié pourra demander les moyennes de sa catégorie, et chaque écart devra s’expliquer par des critères objectifs. Sans faits, la tentation est de tout lisser. Avec Kanam, la contribution de chacun est documentée toute l’année, sur les mêmes critères pour tous.
Des écarts que vous pouvez justifierCompétences attendues par rôle et par niveau, responsabilités, contributions de l’année : des critères objectifs, identiques pour tous, pour expliquer une différence de rémunération.
Une contribution reconnue sur des faitsCe que chacun a porté pendant l’année compte, même sans le dire fort : les faits sont datés, visibles par la personne concernée, et c’est elle qui choisit ses exemples.
Nos engagements
Équitable, jamais surveillé
- Aucun suivi du temps passé ni de l’agenda de chacun
- Aucune note de la personne calculée par l’outil : le manager décide et en répond
- Chaque collaborateur voit les faits qui le concernent et choisit ses exemples
- Les notes privées des 1:1 ne servent jamais
- Les mêmes critères pour tous : un référentiel par rôle et par niveau
Un système qui agit
Le travail invisible des RH et des managers, fait pour eux.
La plupart des outils attendent qu’on les remplisse. Kanam prépare, relance et alerte, à partir des données réelles des équipes. Les personnes gardent les conversations et les décisions.
Sans Kanam
- Relancer chaque manager pour boucler la campagne
- Recalculer les soldes de congés dans un tableur
- Préparer ses 1:1 et ses entretiens la veille au soir
- Chercher qui doit passer son entretien professionnel
Avec Kanam
- Les rappels et les relances partent seuls, selon votre calendrier
- Les soldes se mettent à jour à chaque décision
- Chaque 1:1 et chaque entretien arrivent préparés, sources à l’appui
- Les échéances de chaque salarié sont suivies et signalées à temps
Pour votre entreprise
Les besoins changent avec la taille. Kanam suit.
Sous 50 salariés, sortir des tableurs. Au passage des 50, tenir les obligations. Au-delà de 300, la même qualité de pratiques dans toutes les équipes.
Résultats
Ce qui a changé chez nos clients
Des managers de proximité qui délèguent beaucoup plus et deviennent plus stratégiques, une autonomie individuelle et collective en hausse, des managers moins tiraillés entre opérationnel et management, et une expérience collaborateur plus homogène grâce à une culture managériale et des rituels plus structurés.
Passage d’un management descendant à un fonctionnement collectif, autonomie des équipes développée et temps de management considérablement libéré, avec plus de prise d’initiative et d’engagement des collaborateurs.
Kanam Academy
Former vos managers, puis faire tenir ce qu’ils ont appris.
Une formation s’efface si rien ne change le lundi suivant. Kanam Academy enseigne les pratiques que Kanam fait ensuite vivre au quotidien.
Formation management (QLP™)
Trois niveaux, du premier poste de manager au comité de direction.
Découvrir →Formations OKR
Des OKR qui pilotent vraiment, du premier cycle au champion interne.
Découvrir →Acculturation à l’IA
Direction, managers, collaborateurs : en 2 heures, une demi-journée ou une journée.
Découvrir →Prise en main de Kanam
Vos administrateurs et vos managers autonomes dès la première semaine.
Découvrir →
Organisme de formation certifié Qualiopi
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.
Questions fréquentes
Les dernières questions avant de démarrer
Qu’est-ce que Kanam ?
Kanam est un SIRH français pour les PME et ETI, connecté à la réalité du travail : dossier salarié, congés et absences, arrivées et départs, entretiens annuels et professionnels, compétences et formation, nourris par le quotidien des équipes (objectifs et OKR, 1:1, rétrospectives). Kanam Academy complète le logiciel avec des formations au management, aux OKR et à l’IA.
Kanam remplace-t-il notre SIRH ?
Oui. Kanam réunit le dossier salarié et les documents RH, les congés et absences, les arrivées et départs, les entretiens annuels et professionnels, les compétences et la formation, avec les objectifs et les 1:1 de vos équipes. La paie reste dans votre logiciel de paie.
Pour quelle taille d’entreprise ?
Pour les PME et les ETI, de quelques dizaines à plusieurs centaines de salariés. Sous 50 salariés, Kanam remplace les tableurs ; entre 50 et 300, il tient les obligations qui arrivent avec le seuil ; au-delà, il donne les mêmes pratiques à toutes les équipes et à tous les sites.
Nos managers n’ont déjà pas le temps d’un outil supplémentaire.
Justement. Kanam leur retire du travail : les 1:1 sont préparés, les entretiens arrivent pré-remplis des faits de l’année, les congés se valident en un clic et les relances partent seules. Ils gardent les conversations et les décisions.
Faut-il déjà utiliser les OKR ?
Non. Beaucoup d’entreprises commencent par les congés, les entretiens et les compétences, puis ajoutent les objectifs et les rituels d’équipe.
Où sont hébergées nos données ?
En Allemagne, avec un cloisonnement strict entre les espaces clients. Le contenu des 1:1 n’est visible que par ses deux participants.
Proposez-vous un accompagnement ?
Oui. La mise en place de Kanam est accompagnée, et Kanam Academy forme vos managers au management, aux OKR et à l’IA, sur les pratiques que le logiciel fait ensuite vivre au quotidien.
Voyez un SIRH qui part du travail réel.
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