Personne ne sait où en est la demande
Un e-mail, une relance, une réponse qui se perd : le collaborateur attend, le manager oublie, les RH arbitrent.
Produit · Congés et absences
Des demandes de congés simples, validées par le bon manager.
Le collaborateur fait sa demande, son manager est prévenu et décide, le solde se met à jour. Le valideur découle de l’équipe : rien à reparamétrer quand quelqu’un change de manager.
Ce que vivent vos équipes
Des congés gérés par e-mail et dans un tableur
Chaque demande devient un échange, chaque solde une question aux RH.
Le solde se recalcule à la main
Acquis, pris, restant : chaque question remonte aux RH, qui reprennent le tableur pour répondre.
Les absences se découvrent trop tard
Le manager s’aperçoit la veille que trois personnes de l’équipe sont absentes la même semaine.
Comment Kanam s’en charge
Des congés suivis sans aller-retour
Une demande, une décision, un solde à jour : tout le monde voit la même chose.
Une demande complèteCongés payés, RTT, sans solde, maladie ou autre, demi-journée au début ou à la fin, brouillon et commentaire.
Le bon valideur, sans paramétrageLa demande part au manager du collaborateur, celui que donne son équipe. Les RH peuvent aussi décider de toute demande.
Un solde que chacun comprendAcquis, pris et restants, calculés depuis la date de début de contrat sur la base de 25 jours ouvrés par an, avec le détail du calcul.
Des jours ouvrés justesWeek-ends et jours fériés retirés du décompte, pour la France comme pour la Suisse.
L’équipe d’un coup d’œilVue liste ou calendrier d’équipe, filtres par équipe, type et statut. Le manager voit qui est déjà absent sur la même période.
Des décisions tracéesApprobation ou refus motivé, alerte avant d’approuver au-delà du solde, annulation possible même après validation, historique par période.
Ce que le système fait sans vous
Ce que le module fait sans vous
Sans système
- Les demandes arrivent par e-mail ou sur Teams
- Les RH recalculent les soldes dans un tableur
- Le manager découvre les absences qui se chevauchent au dernier moment
- Changer de manager oblige à revoir qui valide quoi
Avec Kanam
- Le manager est prévenu dès la demande, le collaborateur dès la décision
- Le solde se met à jour à chaque décision
- La notification au manager signale qui est déjà absent sur la période
- Le valideur suit l’équipe : un changement d’équipe suffit
Dans le même système
Dans le même module RH
Entretiens annuels et professionnels
Des campagnes qui aboutissent à l’heure, nourries par les faits de l’année.
Découvrir →Équipes et organigramme
Une organisation à jour : qui fait quoi, qui manage qui.
Découvrir →Compétences et carrières
Des attentes claires par rôle et par niveau, des progrès visibles.
Découvrir →Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Le module congés est-il inclus dans le plan Standard ?
Il fait partie du module RH, avec les entretiens annuels et professionnels. Le module RH s’active à la mise en place de votre espace : parlons-en lors d’une démo.
Comment le solde de congés payés est-il calculé ?
À partir de la date de début de contrat du collaborateur, sur la base de 25 jours ouvrés par an. Chacun voit ses jours acquis, pris et restants, et le détail du calcul.
Qui valide les demandes ?
Le manager du collaborateur, celui que donne son équipe dans Kanam. Les RH et les administrateurs peuvent aussi approuver ou refuser n’importe quelle demande.
Les jours fériés sont-ils pris en compte ?
Oui. Le décompte se fait en jours ouvrés, hors week-ends et jours fériés, pour la France comme pour la Suisse.
Sortez les congés des e-mails et du tableur.
Nous vous montrons le parcours d’une demande, du collaborateur au manager, sur votre organisation.