Préparés dans l’ascenseur
Pas le temps de relire les notes de la dernière fois. Le 1:1 tourne au point d’avancement, et l’essentiel n’est pas abordé.
Produit · Entretiens 1:1
Des 1:1 qui font avancer la personne, pas seulement les dossiers.
Le 1:1 est le rituel le plus utile du manager, et le premier sacrifié quand l’agenda déborde. Kanam le prépare pour vous, garde la trace de chaque engagement et vous prévient quand un collaborateur n’a pas eu d’échange depuis trop longtemps.
Le problème
Ce qui abîme les 1:1
Des promesses qui s’évaporent
« Je regarde ça pour toi. » Trois semaines plus tard, personne ne s’en souvient. La confiance s’use doucement.
Des signaux qu’on ne voit pas
Un collaborateur dont le moral baisse d’entretien en entretien, un autre qu’on n’a pas vu depuis un mois : rien ne vous alerte.
Comment Kanam s’en charge
Le manager garde la conversation, Kanam garde le reste
Un ordre du jour partagéLe manager et le collaborateur ajoutent leurs sujets avant l’entretien. Les notes et les décisions restent attachées au 1:1.
Des engagements qui deviennent des tâchesChaque action a un responsable et une échéance, et figure dans la préparation du prochain 1:1 tant qu’elle n’est pas faite.
Une préparation livrée la veille24 heures avant, les deux participants reçoivent les actions ouvertes, les derniers sujets, les résultats clés du collaborateur et des pistes de discussion.
Le contexte sous les yeuxObjectifs du collaborateur, compétences en dessous du niveau attendu, validations en attente : tout est dans l’entretien.
Votre agenda Outlook synchroniséImportez un 1:1 ou une série entière depuis Outlook : chaque nouvelle occurrence devient un 1:1 dans Kanam.
Une confidentialité stricteLe contenu d’un 1:1 n’est visible que par ses deux participants. Ni les administrateurs ni les RH n’y ont accès.
Ce que le système fait sans vous
Les alertes que vous n’auriez pas vues
Sans système
- Vous découvrez qu’un 1:1 a sauté trois fois de suite
- Une baisse de moral passe inaperçue jusqu’à la démission
- Les notes dorment dans un carnet ou un document perdu
Avec Kanam
- Chaque lundi, la liste des collaborateurs sans 1:1 depuis trois semaines
- Une alerte privée quand le moral d’un collaborateur baisse trois entretiens de suite
- Avec Microsoft Teams, la transcription pré-remplit les notes, les actions et le résumé
Dans le même système
Ce qui fonctionne avec
Tableau de bord « Aujourd’hui »
Chaque matin, ce qui demande votre attention, équipe par équipe.
Découvrir →Compétences et carrières
Des attentes claires par rôle et par niveau, des progrès visibles.
Découvrir →IA et automatisations
Un système qui agit : relances, préparations et synthèses faites pour vous.
Découvrir →Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Qu’est-ce qu’un entretien 1:1 ?
Un 1:1 est un échange régulier entre un manager et un membre de son équipe, souvent toutes les une à deux semaines. Il sert à parler de la personne : ses priorités, ses difficultés, sa progression. C’est l’un des rituels les plus utiles au manager, à condition d’être préparé et suivi.
Les RH peuvent-ils lire le contenu des 1:1 ?
Non. Le contenu d’un 1:1 n’est accessible qu’aux deux participants. Les administrateurs et les RH n’y ont pas accès, et les signaux de bien-être sont exclus des données utilisables pour les entretiens annuels.
Kanam fonctionne-t-il avec Google Agenda, Teams ou Zoom ?
La synchronisation des 1:1 et la récupération des transcriptions fonctionnent aujourd’hui avec Microsoft 365 (Outlook et Teams). Avec les autres outils, vous créez vos 1:1 dans Kanam et pouvez importer une transcription au format texte.
Comment fonctionne la transcription automatique ?
Si votre entreprise l’autorise et que l’entretien est enregistré dans Microsoft Teams, Kanam récupère la transcription et propose les notes, le résumé et les actions. L’activation se fait par l’administrateur, puis par chaque utilisateur.
À quelle fréquence faire un 1:1 ?
Toutes les semaines ou toutes les deux semaines est le rythme le plus courant. Kanam vous alerte quand un collaborateur n’a pas eu de 1:1 depuis trois semaines.
Offrez à chaque collaborateur un vrai 1:1.
Importez vos 1:1 depuis Outlook et recevez votre première préparation dès demain.